9月3日下午，烟草学院在17号楼221室召开了全体教职工会议，学院领导班子和全院教职工参加了会议。 会上，学院党委书记赵传兴传达了学校中层干部会议及省级文明单位创建工作推进会会议精神，要求全体教职工增强责任感，共同为我校省级文明单位创建工作做出积极贡献，并对各项工作进行了明确分工，落实到人。学院各分管领导就本学期重点工作进行了汇报。
随后，各单位积极行动，对办公室、实验室进行了整治和检查；分别召开了研究生和本科生学生干部动员会，提出了具体要求，做到重视到位、宣传到位、行动到位，鼓励大家增强荣誉感，以高标准完成学院交给的迎评任务。
9月6日下午，学院又召开了学院中层以上会议，各系主任、办公室主任、班子成员参加了会议，院党委书记赵传兴对周二布置的工作进行了落实，并听取了各位主任迎评工作中存在的问题，他倡议各位系主任认真做好表率，带领全系教职工以良好的精神面貌和突出的工作成绩迎接省级文明单位的评比。（文/谢东明）