为了保证助学贷款工作有秩序地进行，避免杂乱无章。特此规定如下条款：
1、上报名单时一律用稿纸或者打印（名字用黑笔写），同时注明专业，班级和班长签名。
2、中途有不贷或新贷者由各班班长进行统一上报或修改，并由本
班班长签字确认。
3、各班情况有变化及时上报，上报不及时根据情况由各班或者本人负责。
4、助学贷款申请表共分三个阶段。
第一阶段：本人认真填写表格，用黑颜色的钢笔或圆珠笔填写，要求填写干净，字体工整，不准有涂沫。经工作人员核对无误后统一收交。
第二阶段：各班交齐后由助学贷款管理人员统一输入助学贷款管理系统，并由管理人员进行第二次核对。
第三阶段：将已输入的助学贷款人员资料由系统导出，将打印本分发给各班，由各班进行第三次核对，内容应与所填写表格完全一致，核对无误后在所核对内容后签上本人姓名，内容有错误的由各班进行整理后统一上报；最后由管理人员统一修改。不能随意将家庭联系人改换（例如，将父亲改为母亲），应以原先所填为基准。
5、在助学贷款整个过程中，由各班班长负责，按规定时间将所要上交和上报的内容及时上交和上报，因迟交或迟报而造成的一切后果由本人负责。
6、各班在上交申请表时将本年度申请助学贷款的学生按第一次贷款和第二次贷款的表格区分开。并进行登记，确定无误后由班长和本人签名。
7、填写表格时若有不明白之处不得随意填写，必须按要求填写，准考证号不知道或不清楚者，各班将名单上报，由专人到档案库进行统一查寻。
8、各班切实负责，将班内助学贷款有关情况详细进行上报。
9、第一次贷款的学生后三页内容由本人进行填写，整理。后三页表格以班为单位按规定时间统一上交，各班班长在规定时间将未上交的名单上报并附明情况。
10、有特殊情况的同学，各班及时反映，并用完整的稿纸写明情况上交团委。注上姓名，专业和班级。
11、有一人因前两页填写错误，将所有表格返还本班，直到全部无误后再由班长以班为单位统一上交。
12、贷款学生根据要求按时登录国家开发银行高校助学贷款学生在线服务系统完善个人信息并提出贷款申请，熟悉相关内容。
13、第一次贷款学生按照要求注册支付宝账户，第二次贷款学生根据系统自动生成的账户登录支付宝并进行实名认证。
14、贷款学生在系统上如有关键信息变更或其他问题时及时与管理员联系，由管理员负责在管理系统内修改确认。